Datenschutzhinweise
Widerspruchsrecht
Inhaltsverzeichnis
- Name und Anschrift des Verantwortlichen, Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
- Allgemeines zur Datenverarbeitung
- Verarbeitungsvorgänge
- Rechte der betroffenen Person
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Mitteilungspflichten bei Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 13 Abs. 2 lit. c i.V.m. Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 13 Abs. 2 i.V.m. Art. 77 DSGVO)
- Plug ins
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
BISS Gesellschaft für Büroinformationssysteme mbH
Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Dr. Jan Mazac, Matthias Brauch, Markus Schnüpke, Carsten Schreiber
Marie-Curie-Straße 4
26129 Oldenburg
Deutschland
Tel.: +49 441 361 076-0
E-Mail:
Website: www.biss-net.com
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Niklas Hanitsch
c/o secjur GmbH
Steinhöft 9
20459 Hamburg
Telefon: +49 40 228 599 520
E-Mail:
Sie können sich jederzeit bei Fragen oder Anregungen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Rechte direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und zur Erfüllung vereinbarter oder von Ihnen bzw. dem Nutzer angefragter Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt stets nur, wenn dies durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist oder nach Einwilligung des Nutzers.
Die einzelnen Verarbeitungsmaßnahmen sind in Ziffer 3 dieser Datenschutzvereinbarung beschrieben. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf den Nutzer persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nutzerverhalten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die Rechtsgrundlagen für die von uns durchgeführten Verarbeitungen sind im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung in Ziffer 3 dieser Datenschutzhinweise genannt.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder eingeschränkt verarbeitet, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen für die jeweilige Maßnahme vorliegen. Die Löschung erfolgt insbesondere sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies z. B. durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde (z. B. gesetzliche Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten z.B. aus dem Handels-, Gewerbe-, Steuer- und Sozialrecht).
In Ziffer 3 dieser Datenschutzhinweise werden im Zusammenhang mit den jeweiligen Verarbeitungen dazu Aussagen getroffen.
3. Verarbeitungsvorgänge
3.1 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen, die der Browser des Nutzers an unser Computersystem übermittelt. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Den Internet-Service-Provider des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
- Ggf. Dokumente, die der Nutzer von unserer Website herunter lädt
Die Daten werden - mit Ausnahme der IP-Adresse des Nutzers - ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Die IP-Adresse des Nutzers wird nicht gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Jedes Mal, wenn Sie auf unsere Website kommen, wird Ihnen im unteren Teil Ihres Browser-Fensters der Hinweis angezeigt, dass wir für bestimmte Aufgaben sog. Cookies verwenden ("Cookie-Banner", näheres zu Cookies erfahren Sie unter Ziffer 3.2 dieser Datenschutzhinweise). Wenn Sie diesen Hinweis als gelesen bestätigen (Klick auf "Einverstanden" am rechten Rand des Hinweises), speichern wir diese Information für die Dauer Ihrer Browser-Sitzung innerhalb Ihres Browser ab (Session-Info).
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zum berechtigten Interesse siehe Zweck der Datenverarbeitung.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der IP-Adresse und des Browsertypes sowie der Browser-Version sind technisch erforderlich, um die aufgerufene Website korrekt anzuzeigen. Im Einzelnen:
- Die vorübergehende Erhebung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung unserer Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.
- Die Speicherung in Logfiles erfolgt zu statistischen Zwecken. Dabei wird die IP-Adresse nicht mitgespeichert. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Die Speicherung des "als gelesen" markierten Hinweises zur Cookie-Verwendung erfolgt, um Ihnen diesen Hinweis während der Browser-Sitzung nur einmal anzuzeigen.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Insbesondere besteht unser berechtigtes Interesse darin, den Internetnutzern unser Unternehmen und die Leistungen unseres Unternehmens sachgerecht zu präsentieren.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Nach Maßgabe von Art. 21 Abs. 2 DSGVO bestehen für die Verarbeitung technisch notwendiger Daten unsererseits zwingende schutzwürdige Gründe, die die Interessen, Rechte und Freiheiten des Nutzers bzw. der betroffenen Person überwiegen (siehe Zweck der Verarbeitung). Es besteht folglich gemäß Art. 21 Abs. 1 Satz 2 DSGVO seitens des Nutzers keine Möglichkeit, die Verarbeitung der Daten zu verhindern.
3.2 Verwendung von Cookies
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer unsere Website auf, so kann ein Cookie im Webbrowser des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers des Nutzers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf den Computer des Nutzers übertragen. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher und effektiver für den Nutzer zu gestalten. Dies betrifft insbesondere die Menüführung. Damit der Nutzer bei Wechsel der Unterseiten unserer Website erkennen kann, auf welcher Unterseite er sich befindet, wird ein Cookie eingesetzt. Das bedeutet, dass unsere Internetseite es erfordert, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
In den Cookies wird für die Dauer der Sitzung eine eindeutige Kennung (Zeichenfolge) gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zu den berechtigten Interessen siehe "Zweck der Datenverarbeitung".
Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht oder nicht in der gebotenen Form angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für folgende Funktionen sind Cookies technisch notwendig:
- Navigationsmenü (Seitenwechsel)
- Zur Kenntnisnahme des Cookie-Banners (siehe Punkt 3.1 dieser Datenschutzhinweise)
Die durch technisch notwendige Cookies (lit. (a) und (b)) erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Unser berechtigtes Interesse besteht darin, das Internetangebot für Sie insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen (beim Beenden der Browser-Sitzung).
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Nach Maßgabe von Art. 21 Abs. 2 DSGVO bestehen für den Einsatz bzw. die Verarbeitung durch technisch notwendige Cookies erhobener Daten unsererseits zwingende schutzwürdige Gründe, die die Interessen, Rechte und Freiheiten des Nutzers bzw. der betroffenen Person überwiegen (siehe Zweck der Verarbeitung), sodass ein Verarbeitungsrecht unsererseits besteht.
Die Betroffenenrechte sind unter Ziffer 4 dieser Datenschutzhinweise dargestellt.
3.3 Newsletter
Umfang und Beschreibung der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Mit dem Newsletter werden Sie über interessante Themen aus der Versicherungsbranche sowie unsere aktuellen Angebote informiert. Bei Ihrer Anmeldung werden neben den im Rahmen der Nutzung der Website nach Maßgabe von Ziffer 3.1 und Ziffer 3.2 gespeicherten Daten die Daten aus der Eingabemaske (Vor- und Zuname und E-Mail-Adresse des Bestellers, Unternehmen) an uns übermittelt. Die Nennung Ihres Vor- und Zunamens sowie des Unternehmens ist freiwillig.
Zudem werden folgende weitere Daten bei der Anmeldung erhoben:
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Registrierung bzw. Bestellung des Newsletters durch Eingabe der E-Mail-Adresse in die Eingabemaske
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. D. h. dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung auf der Eingabemaske unserer Website eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 48 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und automatisch gelöscht. Wenn Sie die Bestätigung an uns versenden, speichern wir jeweils Ihre eingesetzte IP-Adresse und den Zeitpunkt der Anmeldung sowie die Bestätigung.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden für den Versand des Newsletters sowie – soweit von Ihnen gewünscht – für den gelegentlichen Versand von Informationen verwendet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Nach Ihrer Bestätigung des von uns an Sie im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens gesendeten E-Mails speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese gilt auch für die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Namensdaten.
Die Rechtsgrundlage für die Initiierung der Mail zur Bestätigungsaufforderung durch uns nach der erstmaligen Anmeldung mit der E-Mail-Adresse des Nutzers auf unserer Webseite, ergibt sich aus Art.6 Abs.1 lit. f DSGVO. Nach Anmeldung durch den Nutzer mit seiner E-Mail-Adresse sind wir zur Durchführung des Doppel-Opt-in-Verfahrens berechtigt, eine Bestätigungsaufforderung an die angegebene E-Mail-Adresse zu senden.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse im Rahmen Ihrer Anmeldung für den Newsletter und die darauf folgende Bestätigung im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens dienen dazu, Ihre Anmeldung nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können sowie dazu, Ihnen den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste zu verhindern. Soweit Sie uns freiwillig Ihren Namen mitgeteilt haben, erfolgt dies zur persönlichen Anrede.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers sowie die zum Nachweis der Rechtmäßigkeit der Newsletter-Bestellung und ggf. weiterer Informationen notwendigen Daten werden demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist bzw. ein Widerruf erfolgt.
Freiwillig mitgeteilte Namensdaten werden nach Maßgabe der zuvor bestimmten Regelung behandelt, es sei denn Sie widerrufen die Einwilligung zur Nutzung Ihres Namens.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse sowie Ihrer ggf. freiwillig mitgeteilten Namensdaten zwecks Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, in dem Sie
- den Newsletter abbestellen. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Abmeldelink. Hierdurch wird ebenfalls der Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht. Mit Betätigung des Links widerrufen Sie die Einwilligung in die Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten,
- die Informationen abbestellen. Zu diesem Zweck findet sich in jeder Info-Post ein entsprechender Abmeldelink. Hierdurch wird ebenfalls der Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht. Mit Betätigung des Links widerrufen Sie die Einwilligung in die Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten,
- stattdessen den Widerruf durch eine E-Mail an
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. oder eine Nachricht an die unter Ziffer 1 dieser Datenschutzhinweise genannte Adresse des Verantwortlichen erklären.
Wir weisen darauf hin, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt ist.
Falls Sie von uns eine E-Mail mit der Aufforderung zur Bestätigung des Newsletter-Wunsches erhalten, Sie jedoch nicht derjenige waren, der den Newsletter-Wunsch durch Eingabe seiner Email-Adresse an uns gerichtet hat, Ihre Email-Adresse also von einem Dritten missbraucht wurde, steht Ihnen selbstverständlich ein Widerspruchsrecht gegen die weitere Verwendung der erhobenen personenbezogenen Daten zu.
Die Betroffenenrechte sind unter Ziffer 4 dieser Datenschutzhinweise dargestellt.
3.4 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
- Vorname
- Nachname
- Funktion innerhalb des Unternehmens
- Unternehmen
- Straße und Hausnummer des Unternehmens
- Postleitzahl und Ort des Unternehmens
- E-Mail Adresse
- Telefonnummer
- Bemerkungen
Hinweis: Die Eingabe aller genannten Daten ist freiwillig. Es empfiehlt sich jedoch, mindestens einen Kommunikationskanal anzugeben, also z.B. die E-Mail Adresse oder eine Telefonnummer, unter der wir Sie tagsüber erreichen können.
Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
- Datum und Uhrzeit der Speicherung (sowie die bei jeder Nutzung der Website erhobenen Daten gemäß Ziffer 3.1 und Ziffer 3.2)
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzhinweise verwiesen. Die Einwilligungserklärung wird ebenso gespeichert.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die mit Hilfe der E-Mail übermittelten Daten nicht verschlüsselt sind. Wir empfehlen Ihnen daher die Verwendung unseres Kontaktformulars.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder der Nutzung der Kontaktmöglichkeit auf unserer Webseite übermittelt werden und die zu einem Vertragsschluss mit unserem Unternehmen führen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske und der Daten bei Kontaktaufnahme durch E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Auch im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Soweit die Kontaktaufnahme zu einem Vertragsschluss mit uns führt, ist Zweck der Verarbeitung die Durchführung und Erfüllung des Vertrages.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine Gründe für die weitere Speicherung nach der DSGVO vorliegen. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen.
Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Senden Sie hierzu bitte sowohl im Fall eines Widerrufs der Einwilligung als auch des Widerspruchs gegen die nach Art. 6 lit. f DSGVO verarbeitete Daten eine E-Mail mit dem Betreff (Subject) "Kontakt-Löschung" an die E-Mail Adresse
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Die Betroffenenrechte sind unter Ziffer 4 dieser Datenschutzhinweise dargestellt.
3.5 Registrierung: Teilnahme an Veranstaltungen
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für unsere jährlich stattfindende IT-Konferenz zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben, an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
- Vorname
- Nachname
- Funktion innerhalb des Unternehmens
- Unternehmen
- Straße und Hausnummer des Unternehmens
- Postleitzahl und Ort des Unternehmens
- E-Mail Adresse
- Telefonnummer
Zum Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:
Datum und Uhrzeit der Registrierung (sowie die bei der jeweiligen Nutzung der Website erhobenen Daten gemäß Ziffer 3.1 und 3.2)
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Registrierung dient der Anmeldung zu unserer IT-Konferenz und damit uns zur Erfüllung eines Vertrages über die Teilnahme an unserer IT-Konferenz, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Eine Registrierung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Die Registrierung dient der Planung der IT-Konferenz, der Bereithaltung entsprechender Ressourcen sowie der fortlaufenden Information des Nutzers über die Inhalte der Konferenz sowie deren etwaige Änderungen oder Änderungen im Ablauf.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung des Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfassten Daten dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Beendigung der Vertragsdurchführung kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. Versendung von Konferenzunterlagen, gesetzliche Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten).
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung bzw. Anmeldung zu der Veranstaltung zu stornieren. Ggf. entstehen Stornierungsgebühren, die sich aus dem geschlossenen Konferenz-Teilnahmevertrag ergeben.
Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern oder löschen lassen. Hierzu senden Sie bitte eine E-Mail mit dem Betreff (Subject) "IT-Konferenz" und mit dem gewünschten Anliegen (Löschung oder Änderung) an die E-Mail Adresse
Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung oder Änderung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen gemäß Art. 17 Abs.3 lit. a DSGVO einer Löschung entgegenstehen oder die Daten gem. Art. 17 Abs.3 lit. e DSGVO zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
Die Betroffenenrechte sind unter Ziffer 4 dieser Datenschutzhinweise dargestellt.
4. Rechte der betroffenen Person
Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, folgende Rechte gegenüber uns, dem Verantwortlichen zu:
4.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von dem Verantwortlichen verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
- die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
- die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden
- die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden
- falls möglich die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
- alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
4.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
4.3 Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
4.3.1 Löschungspflicht (Art. 17 Abs. 1 DSGVO)
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
4.3.2 Information an Dritte (Art. 17 Abs. 2 DSGVO)
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO (beschrieben in Ziffer 4.3.1) zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
4.3.3 Ausnahmen (Art. 17 Abs. 3 DSGVO)
Das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO (s. Ziffer 4.3.1) und auch die Information an Dritte gemäß Art. 17 Abs. 2 DSGVO (s. Ziffer 4.3.2) bestehen nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
- aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
- für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
4.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist, können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
- wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen,
- der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
- wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
4.5 Mitteilungspflichten bei Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19 DSGVO)
Der Verantwortliche teilt allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung nach Art. 16 DSGVO oder Löschung nach Art. 17 Abs. 1 DSGVO oder Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Sie können vom Verantwortlichen verlangen, dass dieser Sie über diese Empfänger unterrichtet.
4.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
- die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
- die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Das Recht zur Datenübertragung nach Maßgabe des Vorbeschriebenen, darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
4.7 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Sie haben darüber hinaus das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
4.8 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 13 Abs. 2 lit. c i.V.m. Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Die Durchführung des Widerrufs ist an der Stelle bzw. in dem Zusammenhang möglich, in dem Sie die Einwilligung erklärt haben.
4.9 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
- für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
- aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
- mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen gemäß lit. (a) bis (c) nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in lit. (a) und (c) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
4.10 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 13 Abs. 2 i.V.m. Art. 77 DSGVO)
Unbeschadet eines anderweitigen gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
5. Plug-ins
5.1 Google Conversion-Tracking
Diese Website nutzt Google Conversion Tracking. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Mit Hilfe von Google-Conversion-Tracking können Google und wir erkennen, ob der Nutzer bestimmte Aktionen durchgeführt hat. So können wir beispielsweise auswerten, welche Buttons auf unserer Website wie häufig geklickt und welche Produkte besonders häufig angesehen oder gekauft wurden. Diese Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen. Wir erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeigen geklickt haben und welche Aktionen sie durchgeführt haben. Wir erhalten keine Informationen, mit denen wir den Nutzer persönlich identifizieren können. Google selbst nutzt zur Identifikation Cookies oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien.
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